Abendveranstaltung zur 35. Hauptversammlung des Deutschen Städtetags in Bochum

PRO EVENTS entwickelte in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber ein Konzept zur Gestaltung des Abendempfangs der Stadt Bochum, der im Zuge der 35. Hauptversammlung des Deutschen Städtetages stattfand. Am Abend des 13. Mai 2009 stand die Gastgeberrolle Bochums im Mittelpunkt. Dies schlug sich nieder in der Auswahl des Entertainmentblocks mit dem "Starlight Express" und den Lokalmatadoren "Pamela Falcon & Band". Auch beim Galacatering gab es lokale Einschläge.

PRO EVENTS entwickelte einen Ablaufplan für den Aufbau der Gewerke, einen Regieplan für den Galaabend, sowie das Licht-/Ton-/Video- und Dekorationskonzept. Weiterhin zeichnete PRO EVENTS verantwortlich für die Beratung der Stadt Bochum bei der Auswahl der Speisen und Getränke sowie die Erstellung eines Saalplans unter Berücksichtigung der behördlichen Auflagen. PRO EVENTS unterstützte die Stadt Bochum außerdem bei der Auswahl der Künstler und organisierte eine Moderatorin für den Abend.
Neben der Vor- und Nachbereitung wurde auch die Durchführung und Überwachung der Veranstaltung vor Ort komplett durch PRO EVENTS koordiniert.

FACTS:

PRO EVENTS AUFTRAG:

• Konzeption Gesamtveranstaltung
• Planung und Durchführung

Zur 35. Hauptversammlung des Deutschen Städtetages vom 12.-14.05.09 in Bochum