Hauptversammlung Deutscher Städtetag Bochum

PRO EVENTS sicherte sich im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens der Stadt Bochum den Etat zur Vermarktung der 35. Hauptversammlung des Deutschen Städtetags in Bochum. Der Auftrag umfasste die Konzeption und Organisation einer begleitenden Ausstellung zum Städtetag sowie den Verkauf von Ausstellungs- und Präsentationsflächen und Sponsorpräsenzen.

Zur Hauptversammlung vom 12. bis 14. Mai 2009 kamen ca. 1.500 Bürgermeister/innen und weitere kommunale Vertreter in den Bochumer RuhrCongress. Bundeskanzlerin Angela Merkel sprach am 13. Mai als Gastrednerin auf der Hauptversammlung. Der Ministerpräsident von Nordrhein-Westfalen, Jürgen Rüttgers, nahm ebenfalls an der Veranstaltung teil.

PRO EVENTS entwickelte ein auf die Räumlichkeiten des RuhrCongresses und die Bedürfnisse des Städtetages und der Sponsoren angepasstes Ausstellungskonzept und setzte dieses in die Tat um. Trotz Wirtschaftskrise akquirierte PRO EVENTS 25 Aussteller und Sponsoren wie die Deutsche Bank, die Deutsche Bahn, die Deutsche Telekom, die HypoVereinsbank oder Aurelis Real Estate.

Außerdem konzipierte und organisierte PRO EVENTS am 13. Mai 2009 die Abendveranstaltung für die Kongressteilnehmer in der Jahrhunderthalle Bochum. Höhepunkt des Abends war dabei der Auftritt des weltbekannten Bochumer Musicalensembles "Starlight Express" vor den 1.500 begeisterten geladenen Gästen mit einem Best-Of-Programm.

FACTS:

PRO EVENTS AUFTRAG:

• Konzeption Messe/Ausstellerbereich
• Planung und Durchführung der Messe und Abendveranstaltung
• Vermarktung aller Sponsor und Ausstellerflächen

Ausstellerplan
Zur Abendveranstaltung